Introduction new procedure ‘Container Released Message’

Introduction new procedure ‘Container Released Message’

Heeft u een douane vraagstuk? Wij denken graag met u mee!
Voor Nederlands zie onderaan

ETA-based declarations no longer possible

If you are importing goods through the port of Rotterdam, your import declaration will usually be submitted to customs based on Estimated Time of Arrival (ETA), so before the vessel has actually reached the port. To better comply with European regulation, Dutch customs will make this ETA-based declaration impossible in early 2019. The import declaration can then only be submitted after the vessel has arrived: the Actual Time of Arrival (ATA). Any declaration submitted before ATA will receive an error message. For you as an importer or logistics service provider this means that you will be informed about release or inspection of your container later then you are used to. This complicates your logistics planning.

Measures taken by SGS Maco

To minimize disruptions, SGS Maco will take several measures:

  • Firstly, we will do pre-clearance declarations (IM-D in customs language) as much as possible. With these declaration we will send a pre-notification of the declaration to customs well ahead of ATA, and with 99% certainty customs will inform us whether there will be an inspection upon arrival.
  • Secondly, we are working with Portbase (Rotterdam port community system) on an improved automated data exchange, which will enable us to transform a pre-clearance declaration into a final declaration the moment the vessel arrives. This means you will be informed of release of the container within minutes after ATA. This is as fast as it can get.

You as an SGS Maco client incur no additional charges for this service. We will of course keep you informed about the exact implementation of this plan of the Dutch customs and the actual timing of implementation. Check our website for the latest news. If you have any questions, please revert to our Customer Service via +31 475 425 800 or nl.maco.customer@sgs.com

__________________

Invoeraangiftes gebaseerd op ETA niet langer mogelijk

Als u goederen invoert via de haven van Rotterdam, wordt de invoeraangifte meestal al ingediend bij de douane voordat het schip daadwerkelijk gearriveerd is op basis van Estimated Time of Arrival (ETA). Om beter te voldoen aan Europese regelgeving maakt de douane dit vanaf begin 2019 onmogelijk. De invoeraangifte kan dan pas ingediend worden als het schip daadwerkelijk gearriveerd is: Actual Time of Arrival (ATA). Aangiften die voor ATA worden ingediend, krijgen een foutmelding. Dit betekent voor u als importeur of logistieke dienstverlener dat u later dan u gewend bent bericht krijgt over vrijgave of controle van uw container. Dit maakt uw logistieke planning lastig.

Maatregelen genomen door SGS Maco

Om deze overlast te beperken neemt SGS Maco enkele maatregelen:

  • Allereerst werken wij zoveel mogelijk met voorafaangiften (IM-D in douanetermen), waarbij wij al ruim voor ATA de invoeraangifte ‘aanmelden’ bij de douane en van de douane met 99% zekerheid reactie krijgen of een container wel of niet geïnspecteerd zal worden.
  • Ten tweede werken wij met Portbase (Rotterdam haven community systeem) aan verbeterde geautomatiseerde gegevensuitwisseling tussen Portbase en onze aangiftesoftware, waarmee de voorafaangifte meteen omgezet wordt in een definitieve aangifte wordt zodra wij van Portbase bericht krijgen dat het schip is gearriveerd. En daarmee krijgt u ook binnen enkele minuten na aankomst van het schip bericht over de vrijgave van de container. Sneller kan niet.

Aan deze dienst zijn voor u als klant van SGS Maco geen extra kosten verbonden. Wij blijven u uiteraard op de hoogte houden over de precieze invulling van het voornemen van de douane en het daadwerkelijke moment van invoering. Houd onze website in de gaten voor het laatste nieuws. Meer weten? Neem contact op met onze klantenservice via +31 475 425 800 of nl.maco.customer@sgs.com

Direct in uw inbox!

Schrijf je in voor de nieuwsbrief

Altijd op de hoogte blijven? Schrijf je in en ontvang het laatste nieuws direct in uw inbox!