Beperkte Fiscale Vertegenwoordiging (BFV)
Als goederen in de EU worden ingevoerd moet in de meeste EU lidstaten invoer BTW worden betaald. Die BTW kan de importeur dan later weer terugvragen van de Belastingdienst. Als goederen in Nederland worden ingevoerd, hoeft er onder bepaalde condities géén invoer BTW betaald te worden. Zowel ondernemers in andere EU lidstaten als niet-EU lidstaten kunnen van het Nederlandse systeem gebruik maken, waardoor ook zij geen invoer BTW moeten betalen. Hierdoor creëren ze een liquiditeitsvoordeel. Een belangrijk aanvullend voordeel van het inklaren van goederen met Beperkte Fiscale Vertegenwoordiging is dat de goederen, na de aangifte ten invoer, vrij zijn en willekeurig vervoerd mogen worden zonder toezicht door de douane. Het adagium ‘Logistics leads Customs’ is dan volop van toepassing.
Beperkte Fiscale Vertegenwoordiging (BFV) kan worden toegepast bij de invoer van goederen in Nederland die bestemd zijn voor ondernemers in een andere lidstaat. Als een Duitse importeur goederen invoert via Hamburg, dan moet hij Duitse invoer BTW betalen die hij later weer terug krijgt. Als diezelfde goederen via Rotterdam binnen komen, hoeft die Duitse importeur géén invoer BTW te betalen. De BTW wordt verrekend tussen de douane-expediteur die de invoeraangifte in Rotterdam maakt en de Duitse importeur.
Bij een aangifte ten invoer met BFV worden alle invoerrechten e.d. verschuldigd. De BTW verplichtingen worden echter overgenomen door de Beperkt Fiscaal Vertegenwoordiger. Deze wordt dus verantwoordelijk en aansprakelijk voor de BTW bij invoer. Na de aangifte zijn de goederen vrij. Ze kunnen dus zonder douanebemoeienis naar Duitsland getransporteerd worden. Dat geeft flexibiliteit in het logistieke proces. De Beperkt Fiscaal Vertegenwoordiger moet nu de goederen BTW-technisch leveren aan de Duitse importeur. Dat wil zeggen hij moet aan alle verplichtingen voldoen die gekoppeld zijn aan een Intra Communautaire Levering van Nederland naar Duitsland.
Allereerst moet de Beperkt Fiscaal Vertegenwoordiger beschikken over een machtiging om als BFV op te mogen treden. Meestal wordt deze machtiging verstrekt door de Duitse importeur. Maar het komt ook voor dat de verkoper uit de USA de machtiging afgeeft. Vervolgens moet de douane-expediteur het BTW-nummer controleren van degene die de goederen heeft gekocht. De Beperkt Fiscaal Vertegenwoordiger moet daarna de BTW-levering opnemen in de maand listing. Ook moet hij per maand alle noodzakelijke gegevens melden aan het CBS. De Beperkt Fiscaal Vertegenwoordiger treedt dus op alsof hij zelf de goederen naar Duitsland verkoopt.